Comparar ofertas de proveedores, negociar y elegir la mejor
Cuando llegan las ofertas empieza la parte difícil: usan órdenes de línea distintos, descripciones distintas y agrupaciones distintas, así que compararlas de forma justa implica reconstruir cada presupuesto con la misma forma. Hacerlo a mano lleva horas, o das por buena la cifra de portada.
Maxi.Build AI alinea las ofertas por ti. Asocia las líneas de cada proveedor a tus mediciones, construye una matriz de precios con el precio más bajo resaltado en cada partida y escribe una comparación categoría por categoría que indica un proveedor recomendado — para que tu decisión sea de criterio, no de trabajo con hojas de cálculo.
Funciones principales
- Matriz de precios — una cuadrícula de proveedores × partidas; las líneas de cada proveedor se asocian a tus mediciones por EAN, código de artículo y posición, y el resto por IA, para comparar lo comparable
- El más bajo por partida — el precio mínimo de cada partida se resalta automáticamente, con el número de proveedores que la valoraron; las partidas no valoradas aparecen como hueco
- Informe de comparación con IA — un desglose por categoría inferida (hormigón, aislamiento, acero, fijaciones, herramientas, servicios) con subtotal por proveedor y proveedor recomendado por categoría
- Recomendación global — totales generales, un recuento de categorías ganadas y una breve recomendación que también pondera cobertura, condiciones de pago y entrega — no solo el precio
- Instrucciones de comparación — orienta a la IA en cada solicitud ("prioriza la rapidez de entrega", "ignora las ofertas sin aislamiento", "en igualdad de condiciones, prefiere este proveedor")
- Modo negociación — sobrescribe los precios unitarios en la matriz para simular una negociación y ver su impacto antes de coger el teléfono; redacta con IA una respuesta al proveedor
- Acepta al ganador — aceptar una oferta la archiva como contrato marco de la obra e inicia el catálogo y la comprobación de precios, para que las facturas futuras se validen frente a los precios acordados
- Exportación CSV y vistas previas — exporta cualquier tabla de comparación y previsualiza cada archivo de oferta sin salir de la página
Cómo funciona
- Recoge las ofertas. Después de preparar y enviar la solicitud de oferta, los proveedores envían precios o PDF y la IA extrae las partidas de cada oferta.
- Construye la matriz de precios. La IA asocia cada línea de proveedor a tus partidas y las coloca una al lado de otra, resaltando el precio más bajo de cada línea.
- Añade tus instrucciones de comparación. Da a la IA indicaciones específicas para esta decisión — ponderación, exclusiones, proveedores preferidos.
- Genera la comparación con IA. El modelo muestra su razonamiento y produce el informe por categoría: proveedor recomendado por categoría y luego una recomendación global.
- Negocia. Usa el modo negociación para probar cambios de precio y redacta una respuesta para mejores condiciones — comparando opcionalmente cada oferta con tu estimación de presupuesto.
- Adjudica y consolida. Acepta la oferta ganadora; se convierte en un contrato marco, para que los precios acordados se apliquen en cada factura futura.
Para quién es
La comparación de ofertas es para responsables de compras y jefes de proyecto que deben adjudicar de forma justa y defender la decisión — tanto si las ofertas llegaron por la solicitud formal como por otros canales. La IA se encarga de "alinear las columnas" y saca a la luz los compromisos, para que elijas al mejor proveedor por sus méritos y pases directo a la negociación. Para el flujo completo de la solicitud de oferta, consulta la guía de solicitudes de oferta.