Solicitudes de oferta (RFQ) y comparación con IA
Obtener la misma lista de materiales de varios proveedores suele significar malabarear hilos de correo, archivos adjuntos y formatos de oferta inconsistentes. Maxi.Build AI lo convierte en un único espacio de trabajo: una solicitud de oferta, muchos destinatarios, todas las ofertas en una tabla y una comparación categoría por categoría generada por IA lista para actuar.
Funcionalidades principales
- Una lista de materiales, muchos destinatarios: suba una lista de materiales una vez y envíela a tantos proveedores como necesite
- Tiendas y contactos: elija entre sus distribuidores destacados o cualquier contacto de su libreta de direcciones; los correos se rellenan automáticamente
- Destinatarios en texto libre: añada un nombre de proveedor sin registro previo; su oferta seguirá apareciendo en la misma tabla
- Seguimiento del estado de la oferta por destinatario: pendiente, enviada, oferta recibida, aceptada, rechazada
- Añadir ofertas recibidas fuera del sistema: suelte un PDF que recibió por correo o WhatsApp y adjúntelo como nueva oferta con su propio nombre de proveedor
- Vista previa o descarga en línea de cada archivo de oferta (y de la lista de materiales original) sin salir de la página
- Expanda una fila para inspeccionar las líneas que la IA extrajo de la oferta
- Comparación con IA con razonamiento: el modelo transmite su razonamiento en vivo y produce un informe en markdown que agrupa los artículos por categoría inferida, eligiendo un proveedor recomendado por categoría y una recomendación general final
- Instrucciones de comparación personalizadas: un área de texto por RFQ (por ejemplo, "priorice la velocidad de entrega", "ignore las ofertas sin aislamiento") que la IA sigue al comparar
- Descarga CSV en cada tabla de comparación: un clic para exportar cualquier desglose a hoja de cálculo
- Borrado lógico de ofertas con un único botón de papelera, para que la comparación solo vea las que le interesan
- Las ofertas aceptadas se convierten en contratos: marcar una oferta como aceptada crea un contrato para la obra haciendo referencia al mismo archivo de oferta e inicia el análisis estándar del contrato (extracción de catálogo, comprobaciones de precio y condiciones de pago)
- Compatibilidad GAEB DA XML (X83 / X84): suba un archivo X83 como lista de materiales o un archivo X84 como oferta del proveedor; la IA procesa el XML estructurado directamente sin OCR, con coincidencia determinista de posiciones para la matriz de precios
Cómo funciona
- Cree la solicitud de oferta. Suba su lista de materiales como PDF y elija la obra. La IA ejecuta el OCR/extracción en segundo plano mientras usted configura los destinatarios. También se admiten archivos XML GAEB X83 (
.X83): se saltan el OCR y van directamente a la extracción estructurada. - Añada destinatarios. Toque una tienda destacada, elija un contacto del combobox de proveedores (texto libre admitido) o pegue un correo manualmente. El nombre y el correo se rellenan automáticamente desde el contacto o el correo del distribuidor guardado.
- Envíe la solicitud. Cada destinatario recibe un correo personalizado con la lista de materiales adjunta y un enlace a la solicitud.
- Recopile ofertas. Los proveedores responden por correo; usted sube su PDF directamente a la fila. Para ofertas que llegaron por otros canales (por ejemplo, WhatsApp, una llamada de seguimiento), use Añadir oferta para soltar el archivo con un nombre de proveedor y correo opcionales. También se aceptan archivos GAEB X84 (
.X84): mismo flujo sin OCR, con coincidencia determinista de posiciones respecto a la lista de materiales. - Vea cómo la IA extrae las líneas. Cada nueva oferta se procesa con OCR y se indexa; expanda la fila para ver las cantidades, unidades y precios analizados.
- Escriba sus instrucciones de comparación. Dentro de la tarjeta de solicitud de oferta, dé a la IA cualquier orientación específica para esta RFQ: proveedores preferidos, ponderación precio frente a entrega, exclusiones.
- Genere (o regenere) la comparación con IA. El modelo transmite su razonamiento y el informe en markdown aparece en vivo: tablas por categoría, proveedor recomendado por categoría y una comparación general con una recomendación de una línea.
- Acepte a los ganadores. Aceptar una oferta la archiva como contrato para esa obra e inicia el proceso de catálogo/comprobación de precios, de modo que las futuras facturas de ese proveedor se validen automáticamente frente a los precios acordados.
Para quién está pensada
Las Solicitudes de Oferta están pensadas para responsables de compras y jefes de proyecto que necesitan comparar ofertas de proveedores de forma justa y rápida, ya sea que las ofertas llegaran a través del flujo formal de solicitud o por canales paralelos. La IA se encarga del aburrido trabajo de "alinear las columnas" para que usted pueda centrarse en la decisión. Profundice con nuestras guías sobre el análisis de mediciones, la preparación y reparto de una solicitud de oferta entre proveedores y la comparación de ofertas para elegir el mejor proveedor.