Preparar una solicitud de oferta y repartirla entre proveedores
Aprovisionar una obra rara vez significa enviar un documento a un proveedor. Distintos oficios van a distintos especialistas, algunas partidas ya las tienes valoradas, y cada proveedor responde en su propio formato. Mantener todo eso en orden entre hilos de correo es justo donde las ofertas se pierden y los plazos se resienten.
Maxi.Build AI convierte unas mediciones en una única solicitud de oferta que puedes repartir por proveedor. Pide a cada destinatario exactamente las partidas que quieres de él, envía a todos un enlace personal y recoge cada respuesta — precios introducidos o PDF — en un solo lugar, lista para comparar.
Funciones principales
- Las mediciones se convierten en un borrador automáticamente — las partidas extraídas durante el análisis de mediciones rellenan la solicitud; revisa y edita las partidas por capítulo
- Reparte por oficio o proveedor — pide a cada destinatario un subconjunto distinto de partidas, para que el proveedor de acero vea el acero y el de aislamiento vea el aislamiento
- Destinatarios flexibles — elige un proveedor destacado, un contacto de tu agenda o añade un proveedor con nombre y correo en texto libre, sin registro previo
- Enlaces de envío protegidos por token — cada proveedor recibe un enlace personal para enviar su oferta; sin cuenta, sin inicio de sesión
- Los proveedores introducen precios y/o suben un PDF — los destinatarios introducen precios unitarios por partida, adjuntan un archivo de oferta o ambos, con datos de contacto, NIF, condiciones de pago y descuentos
- Reenvíos versionados — un proveedor puede enviar una oferta actualizada; el histórico se mantiene por destinatario
- Exportación GAEB X83 — entrega a los proveedores un archivo GAEB DA 83 estructurado para su ERP
- Añade ofertas de otros canales — ¿recibiste una oferta por correo o WhatsApp? Arrastra el PDF como nueva oferta con el nombre del proveedor y se une a la misma comparación
Cómo funciona
- Crea la solicitud desde tus mediciones. Subir y analizar unas mediciones genera un borrador de solicitud. Revisa las partidas extraídas y la obra.
- Añade los destinatarios. Toca un proveedor, elige un contacto o pega nombre y correo. El nombre y el correo se autocompletan desde el registro.
- Reparte las partidas. Para cada proveedor, selecciona el subconjunto de partidas que quieres que valore — o envía la lista completa. El correo de cada proveedor incluye solo sus partidas.
- Envía las invitaciones. Cada destinatario recibe un mensaje personal con un enlace seguro para enviar su oferta y las partidas correspondientes adjuntas.
- Recoge las ofertas. Los proveedores introducen precios o suben un PDF por su enlace. Para las ofertas llegadas por otros canales, usa "Añadir oferta". Cada nueva oferta se lee y se extraen sus partidas.
- Compara. Cuando lleguen las ofertas, pasa a compararlas y elegir el mejor proveedor.
Para quién es
La preparación de la solicitud de oferta es para responsables de compras y jefes de obra que aprovisionan varios oficios y proveedores y están cansados de perseguir presupuestos por correo. Repartir unas mediciones en solicitudes específicas por proveedor — con una forma sencilla de responder — convierte una bandeja dispersa en un conjunto único y comparable de ofertas. Para el flujo completo de la solicitud de oferta, consulta la guía de solicitudes de oferta.