Compras con IA y cumplimiento de contratos
Los contratos marco son donde las empresas de construcción negocian sus mejores precios, descuentos y condiciones de pago, pero solo protegen su margen si cada factura los cumple realmente. En la mayoría de las empresas, esa comprobación nunca se hace. Los proveedores suben los precios, las condiciones de pago se desvían y el Skonto acordado desaparece sin que nadie se dé cuenta.
Maxi.Build AI mantiene sus contratos en funcionamiento. Suba un acuerdo marco y la IA extrae cada producto, precio, unidad, bonificación, descuento y condición de pago a un catálogo estructurado. A partir de entonces, cada factura y pedido de compra entrante se comprueba automáticamente frente al contrato.
Funcionalidades principales
- OCR y extracción de contratos de productos, precios, unidades, bonificaciones, descuentos y condiciones de pago
- Catálogo de productos vivo generado a partir de cada contrato, filtrable por distribuidor y obra
- Comprobaciones automáticas de precios en cada línea de factura, marcando precios no conformes
- Validación de condiciones de pago incluyendo vencimientos y plazos de Skonto (descuento por pronto pago)
- Información generada por IA que resume la estructura de precios, las bonificaciones y las cláusulas clave
- Versionado para rastrear los cambios de precio entre revisiones del contrato
Cómo funciona
- Suba un contrato marco en PDF: una sola página, cientos de páginas, escaneado o digital.
- Un flujo de trabajo duradero ejecuta el proceso de OCR y extracción para que incluso los contratos largos se completen de forma fiable.
- La IA extrae el catálogo, las condiciones de pago y las bonificaciones a datos estructurados que puede revisar y editar.
- Cada factura nueva se compara automáticamente con el contrato: precios, unidades, condiciones de pago.
- Las discrepancias se marcan en su bandeja de conciliación con un motivo claro, para que pueda reclamar al proveedor con pruebas.
Para quién está pensada
Compras con IA está pensada para empresas de construcción y contratistas que negocian acuerdos marco con varios proveedores y quieren que cada factura se haga cumplir frente a esos contratos, sin que un responsable de compras lea cada una a mano.