Estimación de presupuesto con IA a partir de las mediciones

Antes de enviar unas mediciones a los proveedores quieres una cifra: ¿cuánto debería costar esto? Construir ese presupuesto a mano significa rebuscar en contratos antiguos, ofertas pasadas y precios recordados a medias — y queda obsoleto en cuanto empieza el siguiente proyecto.

Maxi.Build AI construye el presupuesto por ti. A partir de unas mediciones analizadas genera una oferta interna — una estimación valorada con un precio unitario neto por partida, tomado primero de tus precios acordados y, donde faltan, de los precios de mercado regionales actuales. Cada cifra llega con una nota de su procedencia.

Funciones principales

• Una línea valorada por partida — cantidad, unidad, precio unitario neto, total de línea y una breve nota de origen para cada partida de las mediciones
• Precios primero de tus propios datos — la IA lee tus contratos marco, las ofertas de proveedores recibidas antes y los presupuestos pasados antes de buscar en otro sitio
• Recurso al mercado — donde no tienes un precio interno, estima los precios de mercado actuales de la región DACH/UE, fundamentados con búsqueda web, y lo indica
• Supuestos transparentes — una lista clara de base de precio, fecha, región y exclusiones, además de un resumen de qué cifras vienen del histórico y cuáles del mercado
• Modo revisión — si las mediciones ya llevan precios unitarios, la IA pasa de estimar a revisar: valida cada cifra frente al histórico y el mercado, marca los valores atípicos y comprueba accesorios, transporte, gestión de residuos o andamios que falten
• Partidas editables — ajusta precio, cantidad o descripción; añade u oculta líneas, con los totales recalculados en tiempo real
• Exporta en CSV, XLSX o GAEB — descarga la tabla de presupuesto final para tu ERP, como hoja de cálculo o como archivo GAEB valorado (DA 84)
• Instrucciones de cálculo que defines tú — una directriz de empresa y una nota en el documento concreto le dicen a la IA cómo quieres valorar: qué recargos entran en el precio unitario, qué región usar, qué dejar fuera
• Documentos de referencia fijados — señala los presupuestos u ofertas anteriores que deben servir de base de precios, en lugar de dejar que la IA elija entre tus estimaciones recientes

Cómo funciona

1. Parte de unas mediciones analizadas. Una vez que tus mediciones estén analizadas, abre el panel de estimación de presupuesto.
2. El agente de IA recorre las partidas. Enumera tus fuentes de precio disponibles — contratos marco, ofertas pasadas, presupuestos anteriores —, lee las relevantes y busca trabajos similares entre tus estimaciones recientes.
3. Valora cada línea. Cada partida recibe un precio unitario neto con nota de origen; donde no existe un precio interno, se usa una estimación de mercado fundamentada.
4. Revisa supuestos y resumen. Comprueba el total, el desglose por capítulo y qué precios vienen de tu histórico o del mercado — y edita cualquier línea con la que no estés de acuerdo.
5. Exporta o envía. Descarga el presupuesto en CSV, XLSX o GAEB, o pasa a enviar la solicitud de oferta a los proveedores y compara sus ofertas con este presupuesto.

Dirigir el cálculo

Dos cosas cambian la forma en que la IA valora unas mediciones.

Las instrucciones. Una directriz de valoración para toda la empresa se aplica a cada presupuesto que elabora tu equipo; una segunda nota, guardada en el documento concreto, cubre lo que es propio de ese proyecto. Ambas se combinan, primero la de la empresa: así una regla permanente — incluir siempre el transporte a obra, no incluir nunca el andamio — se mantiene mientras la nota del documento resuelve la excepción.

Los documentos de referencia. Por defecto la IA busca trabajos comparables entre tus cálculos de presupuesto recientes. Si en su lugar fijas documentos concretos como referencia — el presupuesto de un edificio parecido, una oferta de proveedor que consideras representativa —, esos sustituyen a la búsqueda automática en vez de sumarse a ella. Es intencionado: una vez que has señalado la comparación correcta, una estimación reciente sin relación no debe diluirla. Si no fijas nada, vuelve la búsqueda automática.

La exportación GAEB es un archivo GAEB DA XML 3.2 completo (DIN SPEC 91365) en la variante DA 84, y mantiene sin cambios los números de partida de tus mediciones — así el presupuesto valorado sigue siendo trazable hasta el documento del que salió.

Para quién es

La estimación de presupuesto es para medidores, responsables de compras y jefes comerciales que necesitan pronto una cifra defendible — para fijar un objetivo, comprobar la plausibilidad de una oferta o decidir si un proyecto merece la pena. Convierte tu histórico de precios y tus contratos marco en un presupuesto instantáneo y detallado, en lugar de una hoja que rehaces cada vez.