Préparer une demande de devis et la répartir entre fournisseurs
Approvisionner un chantier revient rarement à envoyer un document à un seul fournisseur. Les corps d'état vont à des spécialistes différents, certains postes sont déjà chiffrés, et chaque fournisseur répond dans son propre format. Garder tout cela en ordre entre des fils d'e-mails, c'est justement là que les offres se perdent et que les délais glissent.
Maxi.Build AI transforme un devis quantitatif en une demande de devis unique que vous pouvez répartir par fournisseur. Demandez à chaque destinataire exactement les postes que vous voulez de lui, envoyez à tous un lien personnel et recueillez chaque réponse — prix saisis ou PDF — au même endroit, prête à comparer.
Fonctionnalités clés
- Le DQE devient automatiquement un brouillon de demande — les postes extraits lors de l'analyse du DQE alimentent la demande ; revoyez et modifiez les postes par lot
- Répartissez par corps d'état ou par fournisseur — demandez à chaque destinataire un sous-ensemble de postes différent, pour que le fournisseur d'acier voie l'acier et celui d'isolation voie l'isolation
- Destinataires flexibles — choisissez un fournisseur mis en avant, un contact de votre carnet d'adresses, ou ajoutez un fournisseur par nom et e-mail en texte libre, sans fiche existante
- Liens de dépôt protégés par jeton — chaque fournisseur reçoit un lien personnel pour déposer son offre ; sans compte, sans connexion
- Les fournisseurs saisissent des prix et/ou déposent un PDF — les destinataires saisissent des prix unitaires par poste, joignent un fichier d'offre ou les deux, avec coordonnées, n° de TVA, conditions de paiement et remises
- Redéposes versionnés — un fournisseur peut envoyer une offre mise à jour ; l'historique est conservé par destinataire
- Export GAEB X83 — remettez aux fournisseurs un fichier GAEB DA 83 structuré pour leur ERP
- Ajoutez des offres d'autres canaux — une offre reçue par e-mail ou WhatsApp ? Glissez le PDF comme nouvelle offre avec le nom du fournisseur et elle rejoint la même comparaison
Comment ça marche
- Créez la demande depuis votre DQE. Téléverser et analyser un devis quantitatif génère un brouillon de demande. Revoyez les postes extraits et le chantier.
- Ajoutez les destinataires. Touchez un fournisseur, choisissez un contact ou collez nom et e-mail. Le nom et l'e-mail se préremplissent depuis la fiche.
- Répartissez les postes. Pour chaque fournisseur, sélectionnez le sous-ensemble de postes à chiffrer — ou envoyez la liste complète. L'e-mail de chaque fournisseur ne contient que ses postes.
- Envoyez les invitations. Chaque destinataire reçoit un message personnel avec un lien sécurisé pour déposer son offre et les postes concernés en pièce jointe.
- Recueillez les offres. Les fournisseurs saisissent des prix ou déposent un PDF via leur lien. Pour les offres reçues par d'autres canaux, utilisez « Ajouter une offre ». Chaque nouvelle offre est lue et ses postes extraits.
- Comparez. Une fois les offres arrivées, passez à la comparaison et au choix du meilleur fournisseur.
À qui ça s'adresse
La préparation de la demande de devis s'adresse aux responsables achats et conducteurs de travaux qui consultent plusieurs corps d'état et fournisseurs et en ont assez de courir après les devis par e-mail. Répartir un devis quantitatif en consultations ciblées par fournisseur — avec un moyen simple de répondre — transforme une boîte de réception éparpillée en un ensemble unique et comparable d'offres. Pour le flux complet de la demande de devis, voyez le guide des demandes de devis.