Demandes de devis (RFQ) et comparaison par IA

Sourcer la même nomenclature auprès de plusieurs fournisseurs implique généralement de jongler avec des fils d'e-mails, des pièces jointes et des formats de devis incohérents. Maxi.Build AI transforme cela en un espace de travail unique : une seule demande de devis, plusieurs destinataires, toutes les offres dans un tableau unique et une comparaison catégorie par catégorie générée par l'IA, prête à être exploitée.

Fonctionnalités clés

• Une nomenclature, plusieurs destinataires — téléversez une nomenclature une seule fois et envoyez-la à autant de fournisseurs que nécessaire
• Vitrines et contacts — choisissez parmi vos distributeurs mis en avant ou n'importe quel contact de votre carnet d'adresses ; les e-mails sont pré-remplis automatiquement
• Destinataires en texte libre — ajoutez un nom de fournisseur encore sans fiche ; son offre apparaîtra tout de même dans le même tableau
• Suivi du statut de l'offre par destinataire : en attente, envoyée, offre reçue, acceptée, refusée
• Ajouter des offres reçues hors système — déposez un PDF reçu par e-mail ou WhatsApp et joignez-le comme nouvelle offre avec son propre nom de fournisseur
• Aperçu / téléchargement en ligne de chaque fichier d'offre (et de la nomenclature d'origine) sans quitter la page
• Développez une ligne pour inspecter les postes extraits par l'IA depuis l'offre
• Comparaison IA avec raisonnement — le modèle diffuse son raisonnement en direct et produit un rapport en markdown qui regroupe les articles par catégorie déduite, désigne un fournisseur recommandé par catégorie, ainsi qu'une recommandation globale finale
• Instructions de comparaison personnalisées — une zone de texte par RFQ (par exemple « prioriser la vitesse de livraison », « ignorer les offres sans isolation ») que l'IA suit lors de la comparaison
• Téléchargement CSV sur chaque tableau de comparaison — un clic pour exporter n'importe quelle vue vers un tableur
• Suppression douce des offres via un simple bouton corbeille afin que la comparaison ne porte que sur celles qui vous intéressent
• Les offres acceptées deviennent des contrats — marquer une offre comme acceptée crée un contrat pour le chantier référençant le même fichier d'offre et déclenche l'analyse de contrat standard (extraction du catalogue, contrôle des prix et des conditions de paiement)
• Prise en charge GAEB DA XML (X83 / X84) — déposez un fichier X83 comme nomenclature ou un fichier X84 comme offre fournisseur ; l'IA traite directement le XML structuré sans OCR, avec un appariement déterministe des positions pour le tableau de prix

Comment ça marche

1. Créez la demande de devis. Téléversez votre nomenclature (BOM) au format PDF et sélectionnez le chantier. L'IA exécute l'OCR et l'extraction en arrière-plan pendant que vous configurez les destinataires. Les fichiers XML GAEB X83 (.X83) sont également pris en charge — ils sautent l'OCR pour aller droit à l'extraction structurée.
2. Ajoutez des destinataires. Cliquez sur une vitrine mise en avant, sélectionnez un contact dans la liste déroulante fournisseurs (le texte libre est pris en charge) ou collez une adresse manuellement. Le nom et l'e-mail se remplissent automatiquement depuis le contact ou l'e-mail enregistré du distributeur.
3. Envoyez la demande. Chaque destinataire reçoit un e-mail personnalisé avec la nomenclature en pièce jointe et un lien vers la demande.
4. Collectez les offres. Les fournisseurs répondent par e-mail ; vous téléversez leur PDF directement sur la ligne. Pour les offres reçues par d'autres canaux (WhatsApp, suivi téléphonique), utilisez Ajouter une offre pour déposer le fichier avec un nom et un e-mail de fournisseur optionnels. Les fichiers GAEB X84 (.X84) sont également acceptés — même chemin sans OCR, avec un appariement déterministe des positions par rapport à la nomenclature.
5. Regardez l'IA extraire les lignes. Chaque nouvelle offre est traitée par OCR et indexée ; développez la ligne pour voir les quantités, unités et prix extraits.
6. Rédigez vos instructions de comparaison. Dans la fiche Demande de devis, donnez à l'IA toute consigne spécifique à cette RFQ — fournisseurs préférés, arbitrage prix / délai, exclusions.
7. Générez (ou régénérez) la comparaison IA. Le modèle diffuse son raisonnement et le rapport en markdown apparaît en direct : tableaux par catégorie, fournisseur recommandé par catégorie et comparaison globale avec une recommandation en une ligne.
8. Acceptez les gagnants. Accepter une offre la classe comme contrat pour ce chantier et démarre le pipeline catalogue / contrôle de prix, afin que les futures factures de ce fournisseur soient automatiquement validées par rapport aux prix convenus.

À qui cela s'adresse

Les demandes de devis sont conçues pour les responsables des achats et les chefs de projet qui doivent comparer les offres des fournisseurs de façon équitable et rapide — qu'elles soient passées par le flux formel de demande ou par d'autres canaux. L'IA prend en charge le travail fastidieux d'« aligner les colonnes » afin que vous puissiez vous concentrer sur la décision.