Comparer les offres, négocier et choisir le meilleur fournisseur
Une fois les offres reçues, le plus dur commence : elles utilisent des ordres de ligne différents, des libellés différents et des regroupements différents, si bien que les comparer équitablement suppose de reconstruire chaque devis dans la même forme. À la main, cela prend des heures — ou vous vous fiez au chiffre affiché.
Maxi.Build AI aligne les offres pour vous. Il rattache les lignes de chaque fournisseur à votre devis quantitatif, construit une matrice des prix avec le prix le plus bas surligné sur chaque poste et rédige une comparaison catégorie par catégorie qui désigne un fournisseur recommandé — pour que votre décision relève du jugement, pas du travail de tableur.
Fonctionnalités clés
- Matrice des prix — une grille fournisseurs × postes ; les lignes de chaque fournisseur sont rattachées à votre DQE par EAN, référence article et position, le reste par IA, pour comparer ce qui est comparable
- Le plus bas par poste — le prix minimal de chaque poste est surligné automatiquement, avec le nombre de fournisseurs l'ayant chiffré ; les postes non chiffrés apparaissent comme une lacune
- Rapport de comparaison IA — une ventilation par catégorie déduite (béton, isolation, acier, fixations, outillage, services) avec un sous-total par fournisseur et un fournisseur recommandé par catégorie
- Recommandation globale — totaux généraux, un décompte des catégories remportées et une courte recommandation qui pèse aussi la couverture, les conditions de paiement et la livraison — pas seulement le prix
- Instructions de comparaison — orientez l'IA pour chaque demande (« privilégier la rapidité de livraison », « ignorer les offres sans isolation », « à conditions égales, préférer ce fournisseur »)
- Mode négociation — remplacez les prix unitaires dans la matrice pour simuler une négociation et en voir l'impact avant de décrocher le téléphone ; rédigez avec l'IA une réponse au fournisseur
- Retenez le gagnant — accepter une offre la classe en contrat-cadre pour le chantier et lance le catalogue et le contrôle des prix, afin que les factures futures soient validées par rapport aux prix convenus
- Export CSV et aperçus — exportez n'importe quel tableau de comparaison et prévisualisez chaque fichier d'offre sans quitter la page
Comment ça marche
- Recueillez les offres. Après avoir préparé et envoyé la demande de devis, les fournisseurs déposent des prix ou des PDF et l'IA extrait les postes de chaque offre.
- Construisez la matrice des prix. L'IA rattache chaque ligne fournisseur à vos postes et les dispose côte à côte, en surlignant le prix le plus bas de chaque ligne.
- Ajoutez vos instructions de comparaison. Donnez à l'IA des consignes propres à cette décision — pondération, exclusions, fournisseurs préférés.
- Générez la comparaison IA. Le modèle expose son raisonnement et produit le rapport par catégorie : fournisseur recommandé par catégorie, puis une recommandation globale.
- Négociez. Utilisez le mode négociation pour tester des variations de prix et rédigez une réponse pour de meilleures conditions — en comparant au besoin chaque offre à votre estimation budgétaire.
- Attribuez et verrouillez. Acceptez l'offre gagnante ; elle devient un contrat-cadre, afin que les prix convenus s'appliquent sur chaque facture future.
À qui ça s'adresse
La comparaison des offres s'adresse aux responsables achats et chefs de projet qui doivent attribuer équitablement et justifier la décision — que les offres soient arrivées par la consultation formelle ou par d'autres canaux. L'IA se charge d'« aligner les colonnes » et met en lumière les arbitrages, pour que vous choisissiez le meilleur fournisseur sur le fond et passiez directement à la négociation. Pour le flux complet de la demande de devis, voyez le guide des demandes de devis.