Analyser un devis quantitatif (DQE) avec l'IA

Un devis quantitatif (DQE ou bordereau) ne vaut que par sa complétude. Quantités manquantes, spécifications floues et postes ambigus sont précisément les endroits où les budgets dérapent et où naissent les avenants — et vérifier des centaines de postes à la main est lent et source d'erreurs.

Maxi.Build AI lit l'intégralité du document pour vous. Déposez un DQE en PDF, en fichier GAEB ou en export Excel, et l'IA extrait chaque poste, le regroupe par lot, décrit le périmètre et vous remet une évaluation structurée, avant même qu'un seul fournisseur ne le voie.

Fonctionnalités clés

• Lit le PDF, le GAEB et l'Excel — les fichiers GAEB structurés (X83) sont lus directement sans OCR ; les PDF scannés et les tableurs par OCR basé sur l'IA, sans modèle à configurer
• Extraction des postes regroupés par lot — chaque poste avec sa quantité, son unité et l'intitulé de lot, prêt à être revu et modifié
• Résumé du périmètre et descriptions par lot — un aperçu en langage clair de ce que couvre le DQE, lot par lot
• Évaluation à trois niveaux — l'IA renvoie des suggestions (ce qu'il faut clarifier ou corriger avant l'envoi), des points saillants (postes importants ou inhabituels) et des pièges (contradictions, informations manquantes et pièges à avenants probables)
• Analyse de maturité pour l'achat — un rapport à la demande qui classe le document (vrai DQE vs. nomenclature vs. CCTP), identifie les lots par corps d'état, liste les informations manquantes pour un chiffrage fiable et recommande comment le découper pour les fournisseurs
• Demande de devis créée automatiquement — analyser un DQE crée automatiquement un brouillon de demande à partir des postes extraits, pour passer du document à l'achat en une étape
• Des consignes d'analyse que vous maîtrisez — une directive valable pour toute l'entreprise et une note enregistrée sur le document indiquent à l'IA ce qu'elle doit chercher, pour que vos exigences permanentes soient vérifiées sur chaque DQE

Comment ça marche

1. Téléchargez le DQE. Ajoutez votre devis quantitatif depuis la page DQE en PDF, GAEB X83 ou fichier Excel. Le GAEB structuré saute l'OCR et passe directement à l'extraction.
2. L'IA extrait et structure. Chaque poste est extrait et rattaché à son lot, quantités et unités normalisées.
3. Lisez l'évaluation. Passez en revue le résumé du périmètre, les descriptions par lot et les suggestions, points saillants et pièges relevés — et comblez les manques tant que le document vous appartient encore.
4. Lancez l'analyse de maturité pour l'achat. Pour un passage plus approfondi, générez l'analyse : classification du document, lots par corps d'état, checklist des informations manquantes et lots de consultation recommandés.
5. Passez à l'achat. Un brouillon de demande de devis est créé automatiquement. À partir de là, générez une estimation budgétaire par IA ou préparez la demande de devis pour les fournisseurs.

Orienter l'analyse

La critique n'est pas figée. Deux niveaux de consignes déterminent ce que l'IA cherche, et ils sont combinés — d'abord celui de l'entreprise, puis celui enregistré sur le document :

• Les consignes valables pour toute l'entreprise se trouvent dans les paramètres, sous les prompts IA personnalisés, et s'appliquent à chaque devis quantitatif que votre équipe analyse. C'est là que vont les règles permanentes : les normes selon lesquelles vous construisez, les lots que vous voulez toujours séparés, les oublis qui vous ont déjà coûté cher.
• Les consignes par document sont enregistrées sur le DQE concerné et couvrent ce qui lui est propre — un maître d'ouvrage inhabituel, une phase à chiffrer séparément, un lot que vous voulez examiné de près.

Comme les consignes sont attachées au document, relancer l'analyse après les avoir modifiées relit le même DQE avec le nouveau mandat. Rien n'est téléversé à nouveau et les postes extraits restent intacts ; seuls les descriptions de lots, le résumé et la critique sont régénérés. Réécrire les consignes et relancer est le moyen le moins coûteux d'obtenir une lecture plus fine d'un document que vous avez déjà.

À qui ça s'adresse

L'analyse de DQE s'adresse aux responsables achats, métreurs et conducteurs de travaux des entreprises de construction qui reçoivent des devis quantitatifs qu'ils n'ont pas rédigés — et doivent savoir vite si un document est assez complet pour être chiffré. L'IA se charge de la fastidieuse lecture ligne par ligne, pour que vous repériez les manques coûteux avant qu'ils n'atteignent un fournisseur.