Achats par IA et conformité des contrats
Les contrats-cadres sont l'endroit où les entreprises de construction négocient leurs meilleurs prix, ristournes et conditions de paiement — mais ils ne protègent votre marge que si chaque facture les respecte réellement. Dans la plupart des entreprises, ce contrôle n'a jamais lieu. Les fournisseurs augmentent les prix, les conditions de paiement dérivent et le Skonto convenu disparaît sans qu'on s'en aperçoive.
Maxi.Build AI veille à ce que vos contrats restent efficaces. Téléversez un contrat-cadre et l'IA extrait chaque produit, prix, unité, bonus, ristourne et condition de paiement dans un catalogue structuré. Dès lors, chaque facture et bon de commande entrant est automatiquement vérifié par rapport au contrat.
Fonctionnalités clés
- OCR et extraction des contrats : produits, prix, unités, bonus, ristournes et conditions de paiement
- Catalogue produits en direct généré à partir de chaque contrat, filtrable par distributeur et par chantier
- Contrôles de prix automatiques sur chaque ligne de facture, avec signalement des prix non conformes
- Validation des conditions de paiement incluant les dates d'échéance et les fenêtres de Skonto (escompte)
- Insights générés par l'IA résumant la structure tarifaire, les bonus et les clauses clés
- Versioning afin que les changements de prix entre les révisions de contrat soient suivis
Comment ça marche
- Téléversez un contrat-cadre au format PDF — une seule page, des centaines de pages, scanné ou numérique.
- Un flux de travail durable exécute le pipeline d'OCR et d'extraction afin que même les contrats longs aboutissent de façon fiable.
- L'IA extrait le catalogue, les conditions de paiement et les bonus sous forme de données structurées que vous pouvez consulter et modifier.
- Chaque nouvelle facture est automatiquement comparée au contrat : prix, unités, conditions de paiement.
- Les écarts sont signalés dans votre boîte de réception de rapprochement avec un motif clair, afin que vous puissiez les contester auprès du fournisseur, preuves à l'appui.
À qui cela s'adresse
L'IA Achats est conçue pour les entreprises de construction et les entrepreneurs qui négocient des contrats-cadres avec plusieurs fournisseurs et qui veulent que chaque facture soit confrontée à ces contrats — sans qu'un responsable des achats ait à les lire un par un.