Análisis de mediciones y presupuesto (BOQ) con IA

Unas mediciones (BOQ) solo valen tanto como su nivel de detalle. Cantidades que faltan, especificaciones vagas y partidas ambiguas son justo los puntos donde los presupuestos se disparan y nacen los modificados — y revisar cientos de partidas a mano es lento y propenso a errores.

Maxi.Build AI lee todo el documento por ti. Sube unas mediciones como PDF, archivo GAEB o exportación de Excel, y la IA extrae cada partida, la agrupa por capítulo, describe el alcance y te entrega una valoración estructurada, antes incluso de que un solo proveedor la vea.

Funciones principales

• Lee PDF, GAEB y Excel — los archivos GAEB estructurados (X83) se leen directamente sin OCR; los PDF escaneados y las hojas de cálculo con OCR basado en IA, sin plantillas que configurar
• Extracción de partidas agrupadas por capítulo — cada partida con su cantidad, unidad y encabezado de capítulo, lista para revisar y editar
• Resumen del alcance y descripciones por capítulo — una visión en lenguaje claro de lo que cubren las mediciones, capítulo a capítulo
• Valoración en tres niveles — la IA devuelve sugerencias (qué aclarar o corregir antes de enviar), aspectos destacados (partidas grandes o inusuales) y riesgos (contradicciones, información que falta y posibles modificados)
• Análisis de preparación para la compra — un informe a demanda que clasifica el documento (mediciones reales vs. lista de materiales vs. pliego), identifica los paquetes por oficio, enumera la información que falta para un precio fiable y recomienda cómo empaquetarlo para los proveedores
• Solicitud de oferta creada automáticamente — analizar las mediciones crea automáticamente un borrador de solicitud a partir de las partidas extraídas, para pasar del documento a la compra en un solo paso
• Instrucciones de análisis que defines tú — una directriz para toda la empresa y una nota guardada en el documento concreto le dicen a la IA qué buscar, de modo que tus requisitos habituales se comprueban en cada medición

Cómo funciona

1. Sube las mediciones. Añade tu presupuesto de obra desde la página de BOQ como PDF, GAEB X83 o archivo Excel. El GAEB estructurado se salta el OCR y pasa directo a la extracción.
2. La IA extrae y estructura. Cada partida se extrae y se asigna a su capítulo, con cantidades y unidades normalizadas.
3. Lee la valoración. Revisa el resumen del alcance, las descripciones por capítulo y las sugerencias, aspectos destacados y riesgos detectados — y cierra las lagunas mientras el documento aún es tuyo para cambiarlo.
4. Ejecuta el análisis de preparación para la compra. Para un repaso más profundo, genera el análisis: clasificación del documento, paquetes por oficio, checklist de información que falta y paquetes de licitación recomendados.
5. Pasa a la compra. Se crea automáticamente un borrador de solicitud de oferta. Desde aquí puedes generar una estimación de presupuesto con IA o preparar la solicitud de oferta para los proveedores.

Dirigir el análisis

La crítica no es fija. Dos niveles de instrucciones determinan qué busca la IA y se combinan — primero el de la empresa, luego el guardado en el documento:

• Las instrucciones para toda la empresa están en los ajustes, bajo los prompts de IA personalizados, y se aplican a todas las mediciones que analiza tu equipo. Ahí van las reglas permanentes: las normas con las que construyes, los capítulos que siempre quieres separados, las omisiones que ya te han costado dinero.
• Las instrucciones por documento se guardan en la medición concreta y cubren lo que solo le afecta a ella — una propiedad atípica, una fase que hay que valorar aparte, un capítulo que quieres revisado a fondo.

Como las instrucciones viven en el documento, volver a lanzar el análisis después de cambiarlas relee la misma medición con el nuevo encargo. No se vuelve a subir nada y las partidas extraídas quedan intactas; solo se regeneran las descripciones de capítulos, el resumen y la crítica. Reescribir las instrucciones y volver a lanzarlo es la forma más barata de obtener una lectura más afinada de un documento que ya tienes.

Para quién es

El análisis de mediciones está pensado para responsables de compras, medidores y jefes de obra de empresas de construcción que reciben mediciones que no han redactado — y necesitan saber, rápido, si un documento está lo bastante completo para presupuestarlo. La IA se encarga de la tediosa lectura línea a línea, para que detectes las lagunas caras antes de que lleguen a un proveedor.