Preparare una richiesta d'offerta e suddividerla tra i fornitori
Approvvigionare un progetto raramente significa inviare un documento a un fornitore. Lavorazioni diverse vanno a specialisti diversi, alcune voci le hai già prezzate e ogni fornitore risponde nel proprio formato. Tenere insieme tutto questo tra i thread di posta è proprio il punto in cui le offerte si perdono e le scadenze slittano.
Maxi.Build AI trasforma un computo metrico in un'unica richiesta d'offerta che puoi suddividere per fornitore. Chiedi a ogni destinatario esattamente le voci che vuoi da lui, invia a tutti un link personale e raccogli ogni risposta — prezzi digitati o PDF — in un solo posto, pronta per il confronto.
Funzionalità principali
- Il computo diventa automaticamente una bozza di richiesta — le voci estratte durante l'analisi del computo popolano la richiesta; rivedi e modifica le voci per sezione
- Suddividi per lavorazione o fornitore — chiedi a ogni destinatario un sottoinsieme diverso di voci, così il fornitore di acciaio vede l'acciaio e quello di isolamento vede l'isolamento
- Destinatari flessibili — scegli un fornitore in evidenza, un contatto della tua rubrica o aggiungi un fornitore con nome ed e-mail in testo libero, senza record esistente
- Link di invio protetti da token — ogni fornitore riceve un link personale per inviare la sua offerta; niente account, niente login
- I fornitori inseriscono i prezzi e/o caricano un PDF — i destinatari inseriscono i prezzi unitari per voce, allegano un file d'offerta o entrambi, con dati di contatto, partita IVA, condizioni di pagamento e sconti
- Reinvii versionati — un fornitore può inviare un'offerta aggiornata; lo storico è mantenuto per destinatario
- Esportazione GAEB X83 — consegna ai fornitori un file GAEB DA 83 strutturato per il loro ERP
- Aggiungi offerte da altri canali — hai ricevuto un'offerta via e-mail o WhatsApp? Trascina il PDF come nuova offerta con il nome del fornitore e confluisce nello stesso confronto
Come funziona
- Crea la richiesta dal tuo computo. Caricare e analizzare un computo metrico genera una bozza di richiesta. Rivedi le voci estratte e il cantiere.
- Aggiungi i destinatari. Tocca un fornitore, scegli un contatto o incolla nome ed e-mail. Nome ed e-mail si precompilano dal record.
- Suddividi le voci. Per ogni fornitore, seleziona il sottoinsieme di voci che vuoi far quotare — oppure invia l'elenco completo. L'e-mail di ciascun fornitore include solo le sue voci.
- Invia gli inviti. Ogni destinatario riceve un messaggio personale con un link sicuro per inviare l'offerta e le voci pertinenti in allegato.
- Raccogli le offerte. I fornitori inseriscono i prezzi o caricano un PDF tramite il loro link. Per le offerte arrivate da altri canali, usa "Aggiungi offerta". Ogni nuova offerta viene letta e le sue voci estratte.
- Confronta. Quando arrivano le offerte, passa al confronto e alla scelta del miglior fornitore.
A chi è rivolto
La preparazione della richiesta d'offerta è per responsabili acquisti e capicantiere che approvvigionano su più lavorazioni e fornitori e sono stanchi di rincorrere i preventivi via e-mail. Suddividere un computo metrico in richieste mirate per fornitore — con un modo semplice per rispondere — trasforma una casella disordinata in un insieme unico e confrontabile di offerte. Per il flusso completo della richiesta d'offerta, vedi la guida alle richieste d'offerta.