Confrontare le offerte, negoziare e scegliere il miglior fornitore
Quando le offerte arrivano, comincia la parte difficile: usano ordini di riga diversi, descrizioni diverse e raggruppamenti diversi, quindi confrontarle in modo equo significa ricostruire ogni preventivo nella stessa forma. Farlo a mano richiede ore, oppure prendi per buono il numero di testata.
Maxi.Build AI mette in fila le offerte per te. Associa le righe di ogni fornitore al tuo computo metrico, costruisce una matrice prezzi con il prezzo più basso evidenziato su ogni voce e scrive un confronto categoria per categoria che indica un fornitore consigliato — così la tua decisione riguarda il giudizio, non il lavoro sui fogli di calcolo.
Funzionalità principali
- Matrice prezzi — una griglia fornitori × voci; le righe di ogni fornitore vengono associate al tuo computo per EAN, codice articolo e posizione, poi dall'IA per il resto, così confronti cose omogenee
- Il più basso per voce — il prezzo minimo su ogni voce viene evidenziato automaticamente, con il numero di fornitori che l'hanno quotata; le voci non quotate compaiono come lacuna
- Report di confronto IA — una ripartizione per categoria dedotta (calcestruzzo, isolamento, acciaio, fissaggi, utensili, servizi) con subtotale per fornitore e fornitore consigliato per categoria
- Raccomandazione complessiva — totali generali, un conteggio delle categorie vinte e una breve raccomandazione che pesa anche copertura, condizioni di pagamento e consegna — non solo il prezzo
- Istruzioni di confronto — guida l'IA per ogni richiesta ("dai priorità alla velocità di consegna", "ignora le offerte senza isolamento", "a parità, preferisci questo fornitore")
- Modalità negoziazione — sovrascrivi i prezzi unitari nella matrice per simulare una negoziazione e vederne l'effetto prima di alzare il telefono; abbozza con l'IA una risposta al fornitore
- Accetta il vincitore — accettare un'offerta la archivia come contratto quadro per il cantiere e avvia catalogo e controllo prezzi, così le fatture future sono verificate rispetto ai prezzi concordati
- Esportazione CSV e anteprime — esporta qualsiasi tabella di confronto e visualizza ogni file d'offerta senza lasciare la pagina
Come funziona
- Raccogli le offerte. Dopo aver preparato e inviato la richiesta d'offerta, i fornitori inviano prezzi o PDF e l'IA estrae le voci di ogni offerta.
- Costruisci la matrice prezzi. L'IA associa ogni riga fornitore alle tue voci e le dispone affiancate, evidenziando il prezzo più basso di ogni riga.
- Aggiungi le istruzioni di confronto. Dai all'IA indicazioni specifiche per questa decisione — pesi, esclusioni, fornitori preferiti.
- Genera il confronto IA. Il modello mostra il suo ragionamento e produce il report per categoria: fornitore consigliato per categoria, poi una raccomandazione complessiva.
- Negozia. Usa la modalità negoziazione per testare le variazioni di prezzo e abbozza una risposta per condizioni migliori — eventualmente confrontando ogni offerta con la tua stima di budget.
- Assegna e blocca. Accetta l'offerta vincente; diventa un contratto quadro, così i prezzi concordati sono applicati su ogni fattura futura.
A chi è rivolto
Il confronto delle offerte è per responsabili acquisti e project leader che devono assegnare i lavori in modo equo e motivare la scelta — che le offerte siano arrivate dalla richiesta formale o da altri canali. L'IA si occupa di "allineare le colonne" e fa emergere i compromessi, così scegli il miglior fornitore nel merito e passi direttamente alla negoziazione. Per il flusso completo della richiesta d'offerta, vedi la guida alle richieste d'offerta.