Nouveautés

Septembre 2026

Étape de vérification avant l'approbation — le double contrôle de vos documents

Jusqu'ici il n'existait que deux états : un document était dans la boîte de réception ou il était approuvé. Vous pouvez désormais activer une étape intermédiaire facultative : « Vérifié ». La personne qui contrôle le contenu du document — le conducteur de travaux sur le chantier, par exemple — le marque comme vérifié. L'approbation administrative ne peut intervenir qu'ensuite. C'est vous qui décidez pour quels types de documents l'étape s'applique (commandes, confirmations de commande, documents de facturation, bons de livraison).

L'avantage : le contrôle de fond et l'approbation de paiement sont clairement séparés et traçables à tout moment — chaque document indique qui a vérifié et quand. Le Rapprochement des documents reçoit un onglet « Vérifié » entre Boîte de réception et Approuvé. Où le trouver : Paramètres › Flux d'approbation multi-niveaux › « Étape de vérification avant l'approbation ». Avec l'interrupteur désactivé, rien ne change pour vous.

Relancer automatiquement les bons de livraison et confirmations de commande manquants

Maxi.Build AI écrit maintenant de lui-même à vos fournisseurs lorsqu'un document manque. Si une facture arrive sans le bon de livraison numérique correspondant, le système le demande poliment par e-mail rédigé comme une lettre, après un délai que vous choisissez. Il en va de même une étape plus tôt dans le processus d'achat : pour chaque commande importée, la confirmation de commande correspondante peut être demandée automatiquement. La réponse du fournisseur revient directement dans votre boîte de documents et est rattachée automatiquement.

Vous gardez la main : la fonction s'active fournisseur par fournisseur, avec le délai en jours, une adresse destinataire différente et l'option de joindre votre propre copie du document. Les dossiers passés ne sont jamais relancés rétroactivement. Et lorsqu'il faut aller vite, sélectionnez simplement plusieurs documents dans la liste et cliquez sur « Demander au fournisseur ». Où le trouver : Fournisseurs › ouvrir un fournisseur (automatique) et Rapprochement des documents › sélectionner des documents › « Demander au fournisseur » (manuel).

Rappels pour les échéances d'escompte et de paiement

L'escompte expire en silence, le plus souvent parce qu'une facture attend encore une approbation. Maxi.Build AI vous le rappelle désormais automatiquement : à partir de deux jours avant l'échéance d'escompte ou la date d'échéance, chaque jour jusqu'au terme. Les cas particulièrement urgents sont en plus signalés immédiatement, dès que l'IA a analysé une facture dont l'escompte expire bientôt.

Les rappels s'adressent précisément à la personne concernée : aux prochains approbateurs si la facture n'est pas encore approuvée, et à la comptabilité si une facture approuvée n'a pas encore été marquée comme payée. Les deux types de rappel sont volontairement désactivés par défaut. Où le trouver : Paramètres › Notifications › « Rappels pour les factures non encore approuvées » et « Rappels de paiement pour les factures approuvées non encore payées ».

Nouvelle analyse : Factures — que nous a-t-on facturé ?

Une nouvelle page d'analyse exploite vos factures et avoirs : combien nous a-t-on facturé sur quelle période, par qui et pour quoi ? Vous y trouvez des indicateurs clés, une évolution dans le temps, un classement des fournisseurs et un tableau récapitulatif — le tout hors taxes et filtrable par chantier et par période.

La particularité est la dimension d'analyse librement sélectionnable au-dessus du tableau : vous regroupez vos dépenses par fournisseur, catégorie de matériaux, corps de métier ou étiquette de fournisseur, et dépliez chaque groupe jusqu'au document individuel, qui renvoie directement au Rapprochement des documents. Où le trouver : Analytique › Factures. Visible pour les rôles autorisés à voir les montants (admin, conduite de travaux, gestion).

Analytique repensée : Tableau de bord, Achats et Bilan des masses

La section analytique a été reconstruite pour la conduite de travaux. Le Tableau de bord montre toutes les livraisons dans le temps par catégorie de matériaux, un classement des fournisseurs et un tableau des produits avec les quantités par unité. Achats analyse les commandes — au choix parmi les commandes Maxi.Build, les commandes importées et les confirmations de commande — avec filtre par corps de métier, notation des fournisseurs et leviers de négociation. Le Bilan des masses ventile chaque ligne des bons de livraison d'un chantier par élément d'ouvrage.

Autre nouveauté : le retour de l'analyse vers le document. Dans le tableau « Produits livrés », vous dépliez chaque produit jusqu'aux bons de livraison individuels — avec numéro, date, fournisseur et position — et ouvrez le document directement dans l'aperçu. Les cases à cocher vous permettent d'exporter exactement les lignes dont vous avez besoin, en CSV ou Excel. Où le trouver : Analytique › Tableau de bord, Achats, Bilan des masses.

Instructions IA valables pour toute l'entreprise sur la comparaison d'offres et la vérification des contrats

Vous n'avez plus à réexpliquer vos règles internes à l'IA à chaque fois. Deux nouveaux champs d'instructions au niveau de l'entreprise s'appliquent désormais à chaque analyse : l'un pour la comparaison des offres dans les demandes de prix (« évaluer en premier les fournisseurs sous contrat-cadre ») et l'autre pour la vérification des contrats (« vérifier si l'escompte correspond à nos conditions standard de 3 % à 14 jours », « signaler les clauses de reconduction automatique »).

Les instructions propres à une demande de prix ou à un contrat restent possibles et l'emportent en cas de conflit : la règle d'entreprise est le réglage de base, pas le dernier mot. Où le trouver : Paramètres › Prompts IA personnalisés.

L'assistant IA est désormais joignable par e-mail

En plus du chat dans le navigateur et de WhatsApp, l'assistant Maxi.Build répond maintenant aussi aux e-mails. Écrivez simplement à ki@streckenheld.com — avec les mêmes capacités que dans le chat : questions sur les documents et les fournisseurs, calcul de budgets, messages aux fournisseurs, commentaires. La réponse arrive dans votre messagerie, dans le bon fil de discussion et dans votre langue.

C'est particulièrement pratique pour tous ceux qui travaillent toute la journée dans leur boîte de réception ou qui sont en déplacement : pas de connexion, pas de changement de fenêtre. La seule condition est que votre adresse e-mail soit enregistrée dans l'équipe d'une entreprise. Toutes les conversations — navigateur, WhatsApp ou e-mail — aboutissent dans le même historique. Où le trouver : Assistant IA (dans le menu) ou directement par e-mail à ki@streckenheld.com.

Nouveaux filtres et indicateurs par contrôle dans le Rapprochement des documents

Le Rapprochement des documents affiche désormais un indicateur distinct pour chaque contrôle de l'IA, au lieu d'un verdict global. Vous voyez donc d'un coup d'œil si la facture correspond au bon de livraison et si elle correspond en même temps à la commande — avec l'indication des deux documents comparés. En conséquence, le filtre « Statut de rapprochement » peut maintenant viser un seul contrôle.

Nouveau également : le filtre « Bons de livraison » avec les valeurs « complet » et « manquant ». En un clic, vous voyez toutes les factures pour lesquelles un bon de livraison manque encore — la préparation idéale à la fonction de relance automatique décrite plus haut. Où le trouver : Rapprochement des documents › Tous les filtres.

Calendrier : vue liste et dates de livraison personnalisées

Le calendrier des livraisons peut désormais basculer en vue liste : toutes les entrées de la période sélectionnée les unes sous les autres, regroupées par jour, les jours vides étant masqués. Sur les écrans étroits en particulier, et pour savoir rapidement « ce qui arrive cette semaine », c'est nettement plus confortable. Votre choix est mémorisé.

Vous pouvez en outre définir vous-même la date de livraison attendue : via l'icône crayon sur chaque entrée, vous saisissez une date et une heure — après un appel avec le fournisseur, par exemple. L'entrée se déplace aussitôt au nouveau jour. Votre saisie manuelle prime sur la date que l'IA a lue dans le document. Où le trouver : Calendrier › Affichage et l'icône crayon sur une entrée.

Votre propre image de marque sur tous les e-mails

Les e-mails que Maxi.Build AI envoie en votre nom se présentent désormais à vos couleurs : avec votre logo, votre couleur d'entreprise et vos lignes de pied de page dans l'en-tête — pour les demandes aux fournisseurs, les confirmations de commande, les demandes de prix et le récapitulatif quotidien des nouveaux documents.

Vous pouvez également définir votre propre nom d'expéditeur. Vos fournisseurs verront alors, par exemple, « Achats Musterbau GmbH » comme expéditeur au lieu du nom de la personne. Les notifications internes à votre équipe ne sont pas concernées. Où le trouver : Paramètres › Notifications › Préférences e-mail et Paramètres › Image de marque.