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Septiembre de 2026

Paso de verificación antes de la aprobación: el doble control de sus documentos

Hasta ahora solo había dos estados: un documento estaba en la bandeja de entrada o estaba aprobado. A partir de ahora puede activar un paso intermedio opcional: «Verificado». Quien revisa el contenido del documento —por ejemplo, la jefatura de obra— lo marca como verificado. Solo después puede producirse la aprobación administrativa. Usted decide a qué tipos de documento se aplica el paso (pedidos, confirmaciones de pedido, documentos de facturación, albaranes).

La ventaja: el control de contenido y la aprobación de pago quedan claramente separados y son trazables en todo momento; en cada documento consta quién verificó y cuándo. La Conciliación de documentos incorpora una pestaña «Verificado» entre Bandeja de entrada y Aprobado. Dónde encontrarlo: Ajustes › Flujos de aprobación multinivel › «Paso de verificación antes de la aprobación». Con el interruptor desactivado, nada cambia para usted.

Reclamar automáticamente albaranes y confirmaciones de pedido que faltan

Maxi.Build AI escribe ahora por su cuenta a sus proveedores cuando falta un documento. Si llega una factura sin el albarán digital correspondiente, el sistema lo solicita amablemente por correo en forma de carta, tras un tiempo de espera que usted elige. Lo mismo ocurre un paso antes en el proceso de compra: para cada pedido importado se puede solicitar automáticamente la confirmación de pedido correspondiente. La respuesta del proveedor vuelve directamente a su bandeja de documentos y se asigna de forma automática.

Usted mantiene el control: la función se activa proveedor por proveedor, con el tiempo de espera en días, una dirección de destinatario distinta y la opción de adjuntar su propia copia del documento. Los expedientes antiguos nunca se reclaman de forma retroactiva. Y cuando hay prisa, basta con seleccionar varios documentos en la lista y hacer clic en «Pedir al proveedor». Dónde encontrarlo: Proveedores › abrir un proveedor (automático) y Conciliación de documentos › seleccionar documentos › «Pedir al proveedor» (manual).

Recordatorios de plazos de pronto pago y vencimientos

El descuento por pronto pago se pierde en silencio, casi siempre porque una factura sigue esperando una aprobación. Maxi.Build AI se lo recuerda ahora automáticamente: desde dos días antes del plazo de pronto pago o de la fecha de vencimiento, cada día hasta la fecha límite. Los casos especialmente urgentes se avisan además de inmediato, en cuanto la IA analiza una factura con un plazo de pronto pago ajustado.

Los recordatorios llegan justo a quien le toca actuar: a los siguientes aprobadores si la factura aún no está aprobada, y a administración si una factura aprobada todavía no se ha marcado como pagada. Ambos tipos de recordatorio están desactivados por defecto de forma deliberada. Dónde encontrarlo: Ajustes › Notificaciones › «Recordatorios para facturas aún no aprobadas» y «Recordatorios de pago para facturas aprobadas aún no pagadas».

Nueva analítica: Facturas, ¿qué nos han facturado?

Hay una nueva página de analítica que evalúa sus facturas y abonos: cuánto nos han facturado en qué periodo, quién y por qué concepto. Verá indicadores clave, una evolución en el tiempo, un ranking de proveedores y una tabla resumen, todo neto de IVA y filtrable por obra y periodo.

Lo especial es la dimensión de análisis de libre elección situada sobre la tabla: agrupe su gasto por proveedor, categoría de material, gremio o etiqueta de proveedor, y despliegue cada grupo hasta el documento individual, que enlaza directamente con la Conciliación de documentos. Dónde encontrarlo: Analítica › Facturas. Visible para los roles autorizados a ver importes (admin, jefatura de obra, administración).

Analítica renovada: Panel, Compras y Balance de masas

El área de analítica se ha reconstruido para la jefatura de obra. El Panel muestra todas las entregas a lo largo del tiempo por categoría de material, un ranking de proveedores y una tabla de productos con cantidades por unidad. Compras evalúa los pedidos —a elegir entre pedidos de Maxi.Build, pedidos importados y confirmaciones de pedido— con filtro por gremio, valoración de proveedores y palancas de negociación. El Balance de masas desglosa cada línea de albarán de una obra por elemento constructivo.

También es nuevo el salto del análisis de vuelta al documento: en la tabla «Productos entregados» puede desplegar cada producto hasta los albaranes individuales —con número, fecha, proveedor y posición— y abrir el documento directamente en la vista previa. Con las casillas de selección exporta exactamente las filas que necesita, en CSV o Excel. Dónde encontrarlo: Analítica › Panel, Compras, Balance de masas.

Instrucciones de IA para toda la empresa en la comparación de ofertas y la revisión de contratos

Ya no tiene que explicarle sus normas internas a la IA cada vez. Dos nuevos campos de instrucciones a nivel de empresa se aplican ahora a cada análisis: uno para la comparación de ofertas en las solicitudes de presupuesto («valorar primero a los proveedores con contrato marco») y otro para la revisión de contratos («comprobar si el descuento por pronto pago se corresponde con nuestras condiciones estándar del 3 % a 14 días», «destacar las cláusulas de renovación automática»).

Las instrucciones de una solicitud de oferta o de un contrato concretos siguen siendo posibles y prevalecen en caso de conflicto: la regla de empresa es el ajuste base, no la última palabra. Dónde encontrarlo: Ajustes › Prompts de IA personalizados.

El asistente de IA ya está disponible también por correo electrónico

Además del chat en el navegador y de WhatsApp, el asistente de Maxi.Build responde ahora también a los correos electrónicos. Basta con escribir a ki@streckenheld.com, con las mismas capacidades que en el chat: preguntas sobre documentos y proveedores, cálculo de presupuestos, mensajes a proveedores, comentarios en documentos. La respuesta llega a su programa de correo, en la conversación correcta y en su idioma.

Resulta especialmente cómodo para quienes trabajan todo el día en su bandeja de entrada o están fuera de la oficina: sin iniciar sesión, sin cambiar de ventana. El único requisito es que su dirección de correo esté registrada en el equipo de una empresa. Todas las conversaciones —navegador, WhatsApp o correo— acaban en el mismo historial. Dónde encontrarlo: Asistente de IA (en el menú) o directamente por correo a ki@streckenheld.com.

Nuevos filtros e indicadores por comprobación en la Conciliación de documentos

La Conciliación de documentos muestra ahora un indicador propio para cada comprobación de la IA, en lugar de un veredicto conjunto. Así ve de un vistazo si la factura coincide con el albarán y si al mismo tiempo coincide con el pedido, con indicación de qué dos documentos se compararon. En consecuencia, el filtro «Estado de conciliación» puede apuntar ahora a una sola comprobación.

También es nuevo el filtro «Albaranes» con los valores «completo» y «faltante»: con un clic ve todas las facturas a las que aún les falta un albarán, la preparación ideal para la función de reclamación automática descrita más arriba. Dónde encontrarlo: Conciliación de documentos › Todos los filtros.

Calendario: vista de lista y fechas de entrega propias

El calendario de entregas puede cambiarse ahora a una vista de lista: todas las entradas del periodo seleccionado una debajo de otra, agrupadas por día y ocultando los días vacíos. Sobre todo en pantallas estrechas y para saber rápidamente «qué llega esta semana», resulta mucho más cómodo. Su elección queda guardada.

Además puede fijar usted mismo la fecha de entrega prevista: con el icono del lápiz en cada entrada introduce fecha y hora, por ejemplo tras una llamada con el proveedor. La entrada se traslada de inmediato al nuevo día. Su indicación manual prevalece sobre la fecha que la IA leyó del documento. Dónde encontrarlo: Calendario › Visualización y el icono del lápiz en la entrada.

Su propia imagen de marca en todos los correos

Los correos que Maxi.Build AI envía en su nombre aparecen ahora con su identidad visual: con su logotipo, su color corporativo y sus líneas de pie en el membrete, tanto en las solicitudes a proveedores como en las confirmaciones de pedido, las solicitudes de oferta y el resumen diario de documentos nuevos.

Además puede definir un nombre de remitente propio. Sus proveedores verán entonces, por ejemplo, «Compras Musterbau GmbH» como remitente en lugar del nombre de la persona concreta. Las notificaciones internas a su propio equipo no se ven afectadas. Dónde encontrarlo: Ajustes › Notificaciones › Preferencias de correo y Ajustes › Imagen de marca.