Approvazione e workflow degli ordini
I cantieri vanno veloci, ma il processo d'ordine spesso non riesce a stargli dietro. I capi cantiere chiamano i fornitori, i geometri mandano messaggi WhatsApp e nessuno sa con certezza quali ordini siano stati davvero emessi, approvati o consegnati. Maxi.Build AI porta ogni ordine in un unico flusso visibile a tutti — dal cantiere all'ufficio.
Crea un ordine in pochi clic dal catalogo del tuo contratto, instradalo in approvazione in base all'importo o al fornitore e tracciane lo stato fino alla consegna e al match con la fattura.
Funzionalità principali
- Ordini da catalogo sui tuoi contratti quadro attivi, con i prezzi negoziati applicati automaticamente
- Approvazione multi-livello in base a importo, cantiere o fornitore
- Invio diretto al fornitore via email o integrazione con il portale fornitore
- Pianificazione della data di consegna con vista calendario settimanale per cantiere
- Tracciamento stato da bozza → approvato → emesso → consegnato → fatturato
- Riconciliazione con consegne e fatture per controllo a tre vie completo
- Condivisione e messaggistica verso fornitori e team di cantiere
Come funziona
- Scegli cantiere e fornitore, poi costruisci il carrello dal catalogo del contratto.
- Imposta la data di consegna e aggiungi note per il fornitore o il team di cantiere.
- Invia in approvazione — l'ordine viene instradato automaticamente in base alle tue regole.
- Gli approvatori ricevono notifica e possono rivedere o firmare da qualsiasi dispositivo.
- Una volta approvato, l'ordine viene inviato al fornitore e tracciato fino a consegna e match con la fattura.
Per chi è
Approvazione ordini è pensata per imprese di costruzione e general contractor che vogliono centralizzare gli ordini su più cantieri e fornitori, far rispettare le soglie di approvazione e collegare gli ordini direttamente al riconciliamento e alla contabilità fornitori.