Casella documenti — email, WhatsApp e integrazioni con i fornitori
Le imprese di costruzione ricevono documenti dai fornitori da ogni canale immaginabile: allegati email, foto WhatsApp dal cantiere, carta consegnata in ufficio ed export strutturati dai portali fornitori. Maxi.Build AI ti dà un unico posto in cui riceverli e processarli tutti.
Ogni documento — fattura, bolla di consegna, nota di credito, conferma d'ordine — arriva nella stessa casella. L'AI estrae automaticamente righe, fornitore, date, totali e condizioni di pagamento, pronti per riconciliamento, approvazione e pagamento.
Funzionalità principali
- Indirizzo di inoltro personale tipo
belege+tuaazienda@streckenheld.com— imposti l'inoltro automatico email e sei a posto - Upload WhatsApp dal cantiere con foto o PDF
- Drag-and-drop nell'app web per elaborazione in batch
- Centinaia di integrazioni con fornitori per consegna automatica dei documenti dai principali rivenditori e logistici
- Estrazione AI automatica di fornitore, righe, totali, imposte, condizioni di pagamento e date di sconto cassa
- Rilevamento duplicati per evitare di processare la stessa fattura due volte
- Classificazione documenti in fattura, bolla di consegna, nota di credito, conferma d'ordine o altro
Come funziona
- Configura la tua casella: collega l'indirizzo di inoltro, attiva WhatsApp o scegli le integrazioni con i fornitori.
- I documenti arrivano continuamente e vengono accodati per l'analisi automaticamente.
- OCR ed estrazione AI girano su ogni documento, popolando campi strutturati che puoi rivedere.
- Il sistema segnala duplicati e informazioni mancanti prima di passare oltre.
- I documenti scorrono verso riconciliamento, controllo contratti e approvazione — tutto nella stessa piattaforma.
Per chi è
La Casella documenti è pensata per imprese di costruzione che gestiscono alti volumi di carte fornitore da molti canali e vogliono smettere di smistare, scansionare e digitare righe in fogli Excel a mano.