Riconciliamento AI di fatture, bolle di consegna e ordini

Ogni impresa di costruzione conosce il problema: la fattura arriva, la bolla di consegna è da qualche parte sulla cartelletta del capocantiere, e l'ordine originale è sepolto in una catena di email. Confrontarli a mano è lento, e piccoli scostamenti — quantità sbagliate, ritocchi di prezzo silenziosi, articoli mancanti — sfuggono e diventano margine perso.

Maxi.Build AI fa il confronto al posto tuo. Carica una fattura, una bolla di consegna o una conferma d'ordine, e la nostra AI legge ogni riga, normalizza le descrizioni dei prodotti e confronta i documenti riga per riga. Ottieni una risposta sì-o-no chiara, più un elenco evidenziato di tutte le differenze.

Funzionalità principali

• Match a quattro vie tra fatture, bolle di consegna, ordini e conferme d'ordine
• OCR AI per PDF scansionati, foto ed export strutturati — senza configurare template
• Normalizzazione delle righe per riconoscere prodotti anche quando le descrizioni variano per fornitore
• Evidenziazione delle differenze su prezzi, quantità, unità di misura, imposte e totali
• Workflow di approvazione massiva con notifiche email per i team finance
• Export XML SEPA — trasforma le fatture approvate in un file SEPA Credit Transfer (pain.001.001.03) da caricare in home banking per il pagamento massivo ai fornitori; le date di esecuzione rispettano la scadenza di Skonto (sconto di cassa) di ciascuna fattura
• Audit trail di chi ha approvato cosa e quando

Come funziona

1. I documenti arrivano via inoltro email, WhatsApp, drag-and-drop o integrazioni con i fornitori.
2. Modelli di AI all'avanguardia estraggono ogni riga, totale, condizione di pagamento e parte coinvolta.
3. Un modello di ragionamento confronta i documenti e restituisce un diff strutturato con differenze evidenziate.
4. Il tuo team rivede i match in un'unica casella, approva quelli puliti e approfondisce quelli segnalati.
5. I documenti approvati vengono esportati nel tuo gestionale, scaricati come file XML SEPA per il pagamento massivo ai fornitori, o firmati direttamente in piattaforma.

Per chi è

Il Riconciliamento AI è pensato per imprese di costruzione, general contractor e rivenditori di materiali edili che processano da decine a migliaia di documenti fornitori al mese e vogliono smettere di pagare fatture che non corrispondono a quanto effettivamente consegnato.