Approbation et flux de travail des bons de commande
Les chantiers de construction avancent vite, mais le processus de commande peine souvent à suivre. Les chefs de chantier appellent les fournisseurs, les contremaîtres envoient des messages WhatsApp et personne n'est sûr de savoir quelles commandes ont réellement été passées, approuvées ou livrées. Maxi.Build AI réunit tous les bons de commande dans un flux unique que tout le monde — du chantier au bureau — peut consulter.
Créez une commande à partir de votre catalogue contractuel en quelques clics, faites-la transiter par un circuit d'approbation selon le montant ou le fournisseur, et suivez son statut jusqu'à la livraison et le rapprochement avec la facture.
Fonctionnalités clés
- Commandes basées sur le catalogue issu de vos contrats-cadres actifs, avec application automatique des prix négociés
- Approbation multi-étapes selon le montant, le chantier ou le fournisseur
- Transmission directe au fournisseur par e-mail ou via les intégrations de portails fournisseurs
- Planification des dates de livraison avec une vue calendrier hebdomadaire par chantier
- Suivi du statut de brouillon → approuvée → passée → livrée → facturée
- Rapprochement avec les livraisons et les factures pour un rapprochement à trois voies complet
- Partage et messagerie des commandes avec les fournisseurs et les équipes de chantier
Comment ça marche
- Choisissez un chantier et un fournisseur, puis composez votre panier à partir du catalogue contractuel.
- Définissez la date de livraison et ajoutez des notes pour le fournisseur ou l'équipe du chantier.
- Soumettez pour approbation — la commande est routée automatiquement selon vos règles.
- Les approbateurs sont notifiés et peuvent examiner ou valider depuis n'importe quel appareil.
- Une fois approuvée, la commande est envoyée au fournisseur et suivie jusqu'à la livraison et le rapprochement avec la facture.
À qui cela s'adresse
L'Approbation des commandes est conçue pour les entreprises de construction et les entrepreneurs généraux qui souhaitent centraliser les bons de commande à travers plusieurs chantiers et fournisseurs, faire respecter les seuils d'approbation et connecter la passation de commande directement au rapprochement et aux comptes fournisseurs.