Boîte de réception des documents — E-mail, WhatsApp et intégrations fournisseurs
Les entreprises de construction reçoivent des documents fournisseurs par tous les canaux imaginables : pièces jointes d'e-mails, photos WhatsApp prises sur le chantier, papier remis au bureau et exports structurés depuis les portails fournisseurs. Maxi.Build AI vous offre un seul endroit pour les recevoir et les traiter tous.
Chaque document — facture, bon de livraison, avoir, confirmation de commande — atterrit dans la même boîte de réception. L'IA extrait automatiquement les lignes, le fournisseur, les dates, les totaux et les conditions de paiement, prêts pour le rapprochement, l'approbation et le paiement.
Fonctionnalités clés
- Adresse de transfert personnelle du type
belege+votreentreprise@streckenheld.com— configurez le transfert automatique de vos e-mails et c'est terminé - Téléversement WhatsApp depuis le chantier avec des photos ou des PDF
- Téléversement par glisser-déposer dans l'application web pour le traitement par lots
- Des centaines d'intégrations fournisseurs pour la livraison automatique de documents depuis les principaux distributeurs et 3PL
- Extraction IA automatique du fournisseur, des lignes, des totaux, des taxes, des conditions de paiement et des dates de Skonto
- Détection des doublons pour empêcher qu'une même facture soit traitée deux fois
- Classification des documents en facture, bon de livraison, avoir, confirmation de commande ou autre
Comment ça marche
- Configurez votre boîte de réception : connectez votre adresse de transfert, reliez WhatsApp ou choisissez les intégrations fournisseurs.
- Les documents arrivent en continu et sont mis en file d'attente pour analyse automatiquement.
- L'OCR et l'extraction IA s'exécutent sur chaque document, alimentant des champs structurés que vous pouvez vérifier.
- Le système signale les doublons et les informations manquantes avant de transmettre le document.
- Les documents passent au rapprochement, au contrôle des contrats et à l'approbation — le tout sur la même plateforme.
À qui cela s'adresse
La boîte de réception des documents est conçue pour les entreprises de construction qui traitent de gros volumes de paperasse fournisseurs provenant de nombreux canaux et qui veulent cesser de trier, scanner et saisir manuellement les lignes dans des tableurs.