Rapprochement IA pour les factures, les bons de livraison et les commandes
Toute entreprise de construction connaît cette douleur : la facture arrive, le bon de livraison est quelque part sur la planche du chef de chantier et la commande d'origine est enfouie dans un fil d'e-mails. Les rapprocher à la main est lent, et les petits écarts — mauvaises quantités, modifications de prix discrètes, lignes manquantes — passent inaperçus et se transforment en marge perdue.
Maxi.Build AI effectue le rapprochement à votre place. Téléversez une facture, un bon de livraison ou une confirmation de commande, et notre IA lit chaque ligne, normalise les descriptions de produits et compare les documents côte à côte. Vous obtenez une réponse claire par oui ou par non, ainsi qu'une liste mise en évidence de chaque écart.
Fonctionnalités clés
- Rapprochement à quatre voies entre les factures, les bons de livraison, les commandes et les confirmations de commande
- OCR par IA qui gère les PDF scannés, les photos et les exports structurés — sans configuration de modèle
- Normalisation des lignes pour faire correspondre les produits même lorsque les descriptions varient selon les fournisseurs
- Mise en évidence des écarts sur les prix, les quantités, les unités, les taxes et les totaux
- Flux d'approbation en lot avec notifications par e-mail pour les équipes financières
- Export XML SEPA — transformez les factures approuvées en fichier de virement SEPA (
pain.001.001.03) à téléverser dans votre banque en ligne pour le paiement groupé des fournisseurs ; la date d'exécution de chaque opération respecte l'échéance d'escompte (Skonto) propre à chaque facture - Piste d'audit indiquant qui a approuvé quoi et quand
Comment ça marche
- Les documents arrivent par transfert d'e-mail, WhatsApp, glisser-déposer ou intégration fournisseur.
- Des modèles d'IA à la pointe de la technologie extraient chaque ligne, total, condition de paiement et contrepartie.
- Un modèle de raisonnement compare les documents et renvoie un diff structuré avec les différences mises en évidence.
- Votre équipe examine les correspondances dans une boîte de réception unique, approuve les documents conformes et se penche sur ceux signalés.
- Les documents approuvés sont exportés vers votre système comptable, téléchargés sous forme de fichier XML SEPA pour le paiement groupé des fournisseurs, ou validés directement dans la plateforme.
À qui cela s'adresse
Le Rapprochement IA est conçu pour les entreprises de construction, les entrepreneurs généraux et les distributeurs de matériaux de construction qui traitent de dizaines à des milliers de documents fournisseurs par mois et qui veulent cesser de payer des factures qui ne correspondent pas à ce qui a réellement été livré.