Rapprochement IA pour les factures, les bons de livraison et les commandes

Toute entreprise de construction connaît cette douleur : la facture arrive, le bon de livraison est quelque part sur la planche du chef de chantier et la commande d'origine est enfouie dans un fil d'e-mails. Les rapprocher à la main est lent, et les petits écarts — mauvaises quantités, modifications de prix discrètes, lignes manquantes — passent inaperçus et se transforment en marge perdue.

Maxi.Build AI effectue le rapprochement à votre place. Téléversez une facture, un bon de livraison ou une confirmation de commande, et notre IA lit chaque ligne, normalise les descriptions de produits et compare les documents côte à côte. Vous obtenez une réponse claire par oui ou par non, ainsi qu'une liste mise en évidence de chaque écart.

Fonctionnalités clés

• Rapprochement à quatre voies entre les factures, les bons de livraison, les commandes et les confirmations de commande
• OCR par IA qui gère les PDF scannés, les photos et les exports structurés — sans configuration de modèle
• Normalisation des lignes pour faire correspondre les produits même lorsque les descriptions varient selon les fournisseurs
• Mise en évidence des écarts sur les prix, les quantités, les unités, les taxes et les totaux
• Flux d'approbation en lot avec notifications par e-mail pour les équipes financières
• Export XML SEPA — transformez les factures approuvées en fichier de virement SEPA (pain.001.001.03) à téléverser dans votre banque en ligne pour le paiement groupé des fournisseurs ; la date d'exécution de chaque opération respecte l'échéance d'escompte (Skonto) propre à chaque facture
• Piste d'audit indiquant qui a approuvé quoi et quand

Comment ça marche

1. Les documents arrivent par transfert d'e-mail, WhatsApp, glisser-déposer ou intégration fournisseur.
2. Des modèles d'IA à la pointe de la technologie extraient chaque ligne, total, condition de paiement et contrepartie.
3. Un modèle de raisonnement compare les documents et renvoie un diff structuré avec les différences mises en évidence.
4. Votre équipe examine les correspondances dans une boîte de réception unique, approuve les documents conformes et se penche sur ceux signalés.
5. Les documents approuvés sont exportés vers votre système comptable, téléchargés sous forme de fichier XML SEPA pour le paiement groupé des fournisseurs, ou validés directement dans la plateforme.

À qui cela s'adresse

Le Rapprochement IA est conçu pour les entreprises de construction, les entrepreneurs généraux et les distributeurs de matériaux de construction qui traitent de dizaines à des milliers de documents fournisseurs par mois et qui veulent cesser de payer des factures qui ne correspondent pas à ce qui a réellement été livré.