Aprobación y flujo de trabajo de pedidos de compra
Los proyectos de construcción avanzan rápido, pero el proceso de pedido a menudo no sigue el ritmo. Los jefes de obra llaman a los proveedores, los encargados envían mensajes de WhatsApp y nadie está seguro de qué pedidos se realizaron, aprobaron o entregaron realmente. Maxi.Build AI lleva cada pedido de compra a un único flujo de trabajo que todos —de la obra a la oficina— pueden ver.
Cree un pedido a partir de su catálogo de contrato con unos pocos clics, encamínelo por aprobación según el importe o el proveedor y siga su estado hasta la entrega y el cotejo con la factura.
Funcionalidades principales
- Pedidos basados en catálogo de sus contratos marco activos, con los precios negociados aplicados automáticamente
- Aprobación de varios pasos encaminada según el importe, la obra o el proveedor
- Envío directo al proveedor por correo o integraciones con portales de proveedores
- Programación de fecha de entrega con una vista de calendario semanal por obra
- Seguimiento del estado desde borrador → aprobado → realizado → entregado → facturado
- Cotejo con entregas y facturas para una conciliación completa a tres vías
- Compartir y enviar mensajes sobre pedidos a proveedores y equipos de obra
Cómo funciona
- Elija una obra y un proveedor, luego cree su carrito desde el catálogo del contrato.
- Establezca la fecha de entrega y añada notas para el proveedor o el equipo de obra.
- Envíelo para aprobación: el pedido se encamina automáticamente según sus reglas.
- Los aprobadores reciben una notificación y pueden revisarlo o validarlo desde cualquier dispositivo.
- Una vez aprobado, el pedido se envía al proveedor y se sigue hasta la entrega y el cotejo con la factura.
Para quién está pensada
La Aprobación de Pedidos está pensada para empresas de construcción y contratistas generales que quieren centralizar los pedidos de compra entre varias obras y proveedores, hacer cumplir los umbrales de aprobación y conectar los pedidos directamente con la conciliación y las cuentas por pagar.