Bandeja de entrada de documentos — correo, WhatsApp e integraciones con proveedores
Las empresas de construcción reciben documentos de proveedores por todos los canales imaginables: archivos adjuntos por correo, fotos por WhatsApp desde la obra, papel entregado en la oficina y exportaciones estructuradas desde portales de proveedores. Maxi.Build AI le ofrece un único lugar para recibir y procesarlos todos.
Cada documento —factura, albarán, abono, confirmación de pedido— aterriza en la misma bandeja de entrada. La IA extrae las líneas, el proveedor, las fechas, los totales y las condiciones de pago automáticamente, listos para la conciliación, la aprobación y el pago.
Funcionalidades principales
- Dirección de reenvío personal como
belege+suempresa@streckenheld.com: configure el reenvío automático de correo y listo - Carga por WhatsApp desde la obra con fotos o PDFs
- Carga por arrastrar y soltar en la aplicación web para procesamiento por lotes
- Cientos de integraciones con proveedores para la entrega automática de documentos desde los principales distribuidores y operadores logísticos
- Extracción automática con IA de proveedor, líneas, totales, impuestos, condiciones de pago y fechas de Skonto
- Detección de duplicados para evitar que la misma factura se procese dos veces
- Clasificación de documentos en factura, albarán, abono, confirmación de pedido u otros
Cómo funciona
- Configure su bandeja de entrada: conecte su dirección de reenvío, vincule WhatsApp o elija integraciones con proveedores.
- Los documentos llegan de forma continua y se ponen en cola para el análisis automáticamente.
- El OCR y la extracción con IA se ejecutan en cada documento, poblando campos estructurados que puede revisar.
- El sistema marca los duplicados y la información que falta antes de continuar con el documento.
- Los documentos fluyen hacia la conciliación, la comprobación de contratos y la aprobación, todo en la misma plataforma.
Para quién está pensada
La Bandeja de Entrada de Documentos está pensada para empresas de construcción que gestionan grandes volúmenes de documentación de proveedores desde muchos canales y quieren dejar de clasificar, escanear y teclear manualmente líneas en hojas de cálculo.