Conciliación con IA de facturas, albaranes y pedidos
Toda empresa de construcción conoce el problema: la factura llega, el albarán está en algún lugar del portapapeles del encargado de obra y el pedido original está enterrado en un hilo de correo. Cotejarlos a mano es lento, y pequeñas discrepancias —cantidades incorrectas, cambios de precio disimulados, líneas faltantes— se cuelan y se convierten en pérdida de margen.
Maxi.Build AI hace la conciliación por usted. Suba una factura, un albarán o una confirmación de pedido, y nuestra IA lee cada línea, normaliza las descripciones de los productos y compara los documentos uno al lado del otro. Obtiene una respuesta clara de sí o no, además de una lista resaltada de cada discrepancia.
Funcionalidades principales
- Conciliación a cuatro vías entre facturas, albaranes, pedidos y confirmaciones de pedido
- OCR con IA que procesa PDFs escaneados, fotos y exportaciones estructuradas, sin configurar plantillas
- Normalización de líneas para cotejar productos incluso cuando las descripciones varían según el proveedor
- Resaltado de discrepancias en precios, cantidades, unidades, impuestos y totales
- Flujo de aprobación masiva con notificaciones por correo para los equipos financieros
- Exportación XML SEPA: convierta las facturas aprobadas en un archivo de transferencia SEPA (
pain.001.001.03) listo para subir a la banca en línea y pagar a varios proveedores a la vez; las fechas de ejecución respetan el plazo de descuento por pronto pago (Skonto) de cada factura - Registro de auditoría de quién aprobó qué y cuándo
Cómo funciona
- Los documentos llegan por reenvío de correo, WhatsApp, carga por arrastrar y soltar o integración con el proveedor.
- Modelos de IA de última generación extraen cada línea, total, condición de pago y contraparte.
- Un modelo de razonamiento compara los documentos y devuelve una diferencia estructurada con las divergencias resaltadas.
- Su equipo revisa los cotejos en una sola bandeja de entrada, aprueba los limpios y profundiza en los marcados.
- Los documentos aprobados se exportan a su sistema contable, se descargan como archivo XML SEPA para el pago masivo a proveedores, o se validan en el propio sistema.
Para quién está pensada
La Conciliación con IA está pensada para empresas de construcción, contratistas generales y distribuidores de materiales de construcción que procesan desde docenas hasta miles de documentos de proveedores al mes y quieren dejar de pagar facturas que no coinciden con lo que realmente se entregó.